7 claves para cumplir con la protección de datos en tu web

Todas las empresas se preocupan cuando se trata de obtener, almacenar y compartir información delicada que contiene datos personales. Respetar la protección de datos es clave para evitar sanciones y que los clientes se sientan seguros al navegar en la web. Te explicaremos 7 claves para cumplir con la protección de datos en tu web. 

Los puntos clave para cumplir con la protección de datos en tu web

Una de las principales preocupaciones de las empresas es la protección de la información personal y la privacidad corporativa. Para proteger los datos y reducir los principales riesgos de amenazas de ciberseguridad, es imprescindible cumplir con la protección de datos que establece cada país. Estas son algunas claves: 

1. Conoce las leyes y regulaciones aplicables

El primer paso para cumplir con la protección de datos es familiarizarse con las leyes y regulaciones aplicables en nuestro país. En muchos países, existen leyes de protección de datos que establecen los derechos y obligaciones de las empresas o autónomos que recopilan y procesan información personal. En España, la encargada de la regulación es la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). En los casos en los que la empresa trabaja a nivel europeo será el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) el que lo establezca. Asegúrate de entender los requisitos específicos de estas leyes y cómo se aplican en tu negocio. 

2. Designa a un responsable de protección de datos

Nombrar a un responsable de protección de datos (DPO, por sus siglas en inglés) es esencial para garantizar la conformidad con las regulaciones de protección de datos. Esta persona será responsable de supervisar la implementación y el cumplimiento de las políticas de privacidad y protección de datos en tu empresa. Debe tener conocimientos especializados en protección de datos y ser capaz de asesorar a la organización sobre las mejores prácticas en esta área.

Otra opción es contar con una empresa externa para que realice los cambios necesarios para adaptarse a la cambiante normativa. Esto garantizará que habrá un equipo completo dedicado a este asunto y que, por lo tanto, no se escapará ni un solo detalle.

3. Realiza una evaluación de riesgos de privacidad

Llevar a cabo una evaluación de riesgos de privacidad te permitirá identificar y comprender los posibles riesgos asociados al procesamiento de datos personales en tu organización. Examina detenidamente las diferentes formas en la que recopilas, almacenas y procesas la información personal, evaluando los posibles riesgos de seguridad y privacidad. Esto te ayudará a implementar las medidas adecuadas para mitigar los riesgos identificados y proteger los datos de manera efectiva.

4. Implementa medidas de seguridad adecuadas

Es crucial establecer medidas de seguridad adecuadas para proteger los datos personales que manejas. Esto implica utilizar sistemas y controles técnicos y organizativos para prevenir el acceso no autorizado, la divulgación, la alteración o la destrucción de los datos. Algunas medidas importantes incluyen el uso de cifrado para proteger los datos en tránsito y en reposo, la implementación de políticas de contraseñas seguras, el control de acceso basado en roles y la capacitación regular de los empleados sobre seguridad de datos. Este tipo de herramientas son utilizadas por D2CE.

5. Obtén el consentimiento adecuado

En España, el consentimiento es un requisito legal para recopilar y procesar datos personales. Asegúrate de obtener el consentimiento adecuado de los individuos antes de recopilar sus datos, y asegúrate de que el consentimiento sea específico, informado y otorgado de forma voluntaria. Proporciona información clara y transparente sobre cómo se utilizarán los datos y ofrece a los individuos la opción de retirar su consentimiento en cualquier momento.

6. Mantén registros y documentación adecuada

Es importante mantener registros y documentación adecuada de tus actividades de protección de datos. Esto incluye mantener un registro de las políticas y procedimientos aplicados, de los acuerdos de procesamiento de datos con terceros, de los consentimientos obtenidos y de las evaluaciones de riesgos realizadas. La documentación adecuada te ayudará a demostrar tu conformidad con las leyes de protección de datos y a responder a las solicitudes de información de las autoridades reguladoras.

7. Capacita a tus empleados

La capacitación de los empleados es fundamental para garantizar el cumplimiento de las normas de protección de datos. Proporciona a tus empleados una formación adecuada sobre las políticas y procedimientos de protección de datos, así como sobre las mejores prácticas de seguridad de la información. Esto les ayudará a comprender la importancia de la protección de datos y a tomar las medidas necesarias para garantizar la seguridad y privacidad de la información personal que manejan. También es fundamental que todo el trabajo de estos empleados esté conectado con el responsable o la empresa externa que se encarga de su administración. 

Nuestra empresa, D2CE, pertenece a The WIM Group Company, un ecosistema empresarial listo para afrontar todos los retos actuales del e-commerce. Si crees que es mejor contar con un equipo profesional para cumplir con la protección de datos, contáctanos a través de nuestro sitio web. ¡Te ayudaremos!